Trier ses partitions

En vingt ans de direction, j’ai accumulé un grand nombre de partitions papier. J’en ressors régulièrement pour tel ou tel chœur, et j’aime me plonger dans les souvenirs associés à chacune d’entre elles. Mais ça m’a demandé de mettre en place une bonne organisation pour ne pas me laisser déborder et m’y retrouver facilement.

Chaque année, quelques exemplaires de plus s’ajoutent à la pile. Il y a un peu de tout, des configurations « traditionnelles », 3 ou 4 voix mixtes, des formats atypiques (avec soliste, fanfare, 10 voix), du français (la majorité pour moi), de l’anglais, des livrets spécifiques, des harmonisations qui fonctionnent plus ou moins bien. Ah oui, et on n’oublie pas les projets auxquels j’ai participé en tant que choriste, donc que je n’ai pas dirigés, mais qui viennent grossir les rangs. J’en suis à pas moins de 553 partitions stockées aujourd’hui, et ça ne va qu’augmenter.

Alors, quelle est cette organisation ? Rien de très révolutionnaire, mais ça fonctionne très bien pour moi avec un minimum de temps à y passer. La première chose, c’est que je note toutes les informations de chaque partition dans un fichier Excel en ligne. Ca me permet d’avoir tout sous la main quand j’en ai besoin et de faire des recherches facilement. Et je mets quoi dedans ? Voilà un petit aperçu :

Je remplis le fichier en général à la fin de la saison avec toutes les partitions que je n’utilise plus, avant de les archiver. Je peux appliquer des filtres sur chaque colonne, si je cherche par exemple des chants pour ma chorale à 3 voix mixtes ou bien uniquement de chants en langue étrangère. Il manque une colonne difficulté, peut-être que je la rajouterai quand ma mémoire me fera défaut (si c’est pas trop tard).

Et puis, hop, les partitions vont dans des boites à archives, triées par ordre alphabétique pour pouvoir remettre la main dessus quand j’en ai besoin.

Et toi, comment tu tries tes partitions ? Tu gardes tout ? Tu en as combien ? Dis-moi tout en commentaire !